Déclaration de confidentialité

Date de dernière mise à jour : 07/01/2023

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Verbalius sàrl accorde toute l’importance exigée au respect de votre vie privée et s’engage à traiter vos données personnelles conformément à la réglementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après « R.UE 2016/679 ») applicable à compter du 25 mai 2018, et la loi du 1er août 2018 portant organisation de la Commission nationale pour la protection des données et du régime général sur la protection des données. 

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Pour soutenir notre engagement en faveur du respect de la vie privée, nous avons adopté un ensemble de règles d’entreprise contraignantes. 

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Sommaire : 

1. Champ d’application 

2. Identité du responsable du traitement des données et du chargé de la protection des données

3. Catégories de données personnelles 

4. Fondements juridiques du traitement des données personnelles 

5. Finalités du traitement des données personnelles 

6. Destinataires des données personnelles 

7. Transferts internationaux des données personnelles 

8. Conservation des données 

9. Protection des données personnelles 

10. Notre site Web 

11. Vos droits 

12. Consentement et retrait de consentement 

13. Responsabilité

14. Comment nous contacter 

15. Modification de notre déclaration de confidentialité 

 

1. Champ d’application 

La présente déclaration de confidentialité explique la façon dont nous recueillons et utilisons les données personnelles. Les données personnelles désignent toutes les données liées à une personne physique identifiée ou identifiable. 

Pour aller plus loin: Il s’agit d’une personne qu’il est possible d’identifier, directement ou indirectement, par référence à un identifiant (tel qu’un nom, un numéro d’identification, une adresse ou un identifiant électronique) ou à un ou plusieurs facteurs propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale de ladite personne. 

2. Identité du responsable du traitement des données et du délégué à la protection des données

Le responsable du traitement est Verbalius sàrl, représentée par son associé Pedro Castilho Daniel

Verbalius sàrl a désigné un délégué à la protection des données externe. Le DPO a pour mission de veiller au respect des dispositions du R.UE 2016/679. Le délégué à la protection des données veille au respect des droits des personnes physiques dont les données sont traitées par Verbalius sàrl.

Ses coordonnées de contact sont: 45, route d’Arlon, L-8005 Strassen, Luxembourg 

3. Catégories de données personnelles 

Les données personnelles que nous sommes susceptibles de recueillir et de traiter sont des données de contact parmi lesquelles 

• prénom, 

• nom, 

• sexe/genre,

• titre, 

• fonction, 

• nom de l’entreprise, 

• adresse professionnelle,

• données à caractères professionnel,

• adresse privée,

• numéros de téléphone privé/professionnel, 

• carte de sécurité sociale,

• numéro de TVA,

• numéro RCS,

• carte d’identité,

• numéros de compte,

• adresse Email, 

• langue de communication,

• identifiants de vos différents réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, LinkedIn etc… 

• photos, et/ou vidéos,

• enregistrement sonore,

• extrait casier judiciaire (Freelance),

• curriculum vitae,

• lettre de motivation,

• tout autre document que vous nous aurez transmis lors de la soumission de votre candidature spontanée ou pour un poste publié,

• toute autre coordonnée pouvant permettre de rester en contact avec vous. 

4. Fondements juridiques du traitement des données personnelles 

• L’exécution d’un contrat par Verbalius sàrl 

• Les intérêts légitimes de Verbalius sàrl 

• L’exécution de la loi par Verbalius sàrl

5. Finalités du traitement des données personnelles 

• Verbalius sàrl utilise les données pour l’exécution du contrat qui la lie à ses clients, ce qui implique d’interagir avec eux et de leur envoyer ses communications. 

 

Lorsqu’il n’y a pas de relation contractuelle, Verbalius sàrl traite vos données afin de répondre à vos demandes en ligne et hors ligne, sous forme de courriel respectivement courrier et notamment pour vous envoyer nos communications à titre occasionnel afin de montrer l’intérêt de faire appel aux services de Verbalius sàrl.

 

• Droit à l’image

Tous les événements organisés par Verbalius sàrl, sont des événements publics, même réservés aux clients de Verbalius sàrl. Afin de promouvoir ses activités, Verbalius sàrl vous informe que des photographies, et/ou des vidéos, pourront être faites, et pourront être diffusées en totalité ou en partie sur le site Internet de Verbalius sàrl, sur les comptes Twitter, Facebook, Instagram, Youtube et Linkedin ou sur tout autre support digital ou papier de Verbalius sàrl, ainsi que dans toute autre publication de Verbalius sàrl.

 

Pour aller plus loin : Verbalius sàrl vous invite à prendre connaissance des Lignes directrices de la CNPD relatives au droit à l’image.

 

Pour aller plus loin : Verbalius sàrl communique selon deux voies différentes :

• Par courrier postal : invitation à des évènements, flyers, brochures et autres documents, cartes de vœux, cadeaux d’anniversaire, cartes de fin d’année, changement d’adresse, toutes communications liées à l’exécution d’un contrat, changement conditions générales et tous autres documents promotionnels de Verbalius sàrl

• Par Courriel : invitation à des évènements, flyers, brochures et autres documents, cartes de vœux, cadeaux d’anniversaire, cartes de fin d’année, changement d’adresse, toutes communications liées à l’exécution d’un contrat, changement conditions générales et tous autres documents promotionnels de Verbalius sàrl

• Par tout groupe de télécommunication : invitation à des évènements, flyers, brochures et autres documents, cartes de vœux, cadeaux d’anniversaire, cartes de fin d’année, changement d’adresse, toutes communications liées à l’exécution d’un contrat, changement conditions générales et tous autres documents promotionnels de Verbalius sàrl

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6. Destinataires des données personnelles 

Le destinataire principal de vos données est Verbalius sàrl.

Nous sommes toutefois susceptibles de communiquer vos données personnelles à nos prestataires dans le cadre de l’exécution de nos contrats. 

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Tous nos sous-traitants sont établis dans l’Union européenne avec l’exception de Mailchimp et sont en conformité avec le R. UE 2016/679. Sur demande écrite, nous vous communiquerons la liste complète de nos sous-traitants actuels. 

Les données sont stockées sur un des serveurs suivants :

• OVH Cloud en Europe

  • Fournisseur de services cloud aux professionnels de tous les secteurs. Emplacement des données du site internet de la société Verbalius.

• Dropbox en Europe

  • L’emplacement des contenus de notre équipe ou de photos éventuels des événements organisé par Verbalius Sàrl.

• Mailchimp aux États-Unis

  • Transmission de noms et adresses électroniques aux fins d’envoi de courrier électronique

• Freeagent en Irlande

  • Enregistrement de noms et adresses aux fins d’envoi de factures de prestations.

• Wix en Europe

  • Permet de gérer son contenu en ligne, sous forme de site Internet.

• Zoom en Europe

  • Enregistrement de noms et adresses électroniques dans le seul but d’interagir virtuellement avec les collègues/clients.

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Verbalius sàrl est susceptible de devoir communiquer des données à caractère personnel pour se conformer aux lois en vigueur ou à la demande d’une autorité, ou dans le cadre d’une procédure judiciaire, par exemple pour répondre à des plaintes et/ou des revendications, pour protéger les droits ou les intérêts Verbalius sàrl, ou de ses clients.

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7. Transferts internationaux des données personnelles 

Verbalius sàrl ne procède pas à un transfert international des données personnelles. 

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8. Conservation des données 

Nous conserverons vos données personnelles aux fins desquelles elles ont été recueillies, généralement pour la durée d’une relation contractuelle. 

Plus particulièrement concernant le recrutement 

Lorsque Verbalius sàrl traite vos données personnelles suite à une candidature, ces données seront effacées dès la fin de la procédure de recrutement, c’est-à-dire dès que le poste sera pourvu effectivement. Toutefois, si Verbalius sàrl estime qu’il y a un intérêt particulier (comme par exemple, un poste similaire prochainement ouvert au sein de Verbalius sàrl à conserver vos données personnelles pour une période plus longue ne pouvant excéder une annéeVerbalius sàrl s’engage à vous demander votre accord pour cette conservation.

Lorsque Verbalius sàrl traite vos données personnelles suite à une candidature spontanée, Verbalius sàrl vous informe que ces données seront conservées au maximum pour une durée de 10 ans. 

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9. Protection des données personnelles 

Nous prenons les mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées et raisonnablement conçues pour protéger les données personnelles de toute destruction accidentelle ou illégale, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé(e) et de toute autre forme de traitement illicite. L’accès aux données personnelles est limité aux destinataires autorisés sur le principe de la nécessité. Nous appliquons un programme complet de sécurité des données proportionnel aux risques associés au traitement. Ce programme est constamment adapté en vue d’atténuer les risques opérationnels et d’assurer la protection des données personnelles en tenant compte des pratiques acceptées par le secteur. Nous utiliserons également des mesures de sécurité améliorées lors du traitement de toute information personnelle sensible. 

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10. Notre site Web 

• Cookies, données d’utilisation et outils similaires 

Lorsque vous visitez notre site Web, nous recueillons des données de façon automatique, à l’aide de technologies telles que les cookies, les pixels invisibles, les outils d’analyse de navigateur, les journaux de serveur et les balises Web. Ces petits outils servent à nos statistiques d’audience du site. 

Pour aller plus loin : Un cookie est un fichier texte susceptible d'être hébergé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) à l'occasion de la consultation d’un site web. La grande majorité des sites Internet utilisent des cookies. L'utilisation des cookies permet d'améliorer votre expérience de navigation

 

Lors de votre première visite sur notre site, un bandeau vous informe de la présence de ces cookies et vous invite à indiquer votre choix. Ils ne sont déposés que si vous les acceptez ou que vous poursuivez votre navigation sur le site en appelant une autre page. 

Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez bloquer toute création de cookies à partir des options de votre navigateur:

• Chrome

• Explorer

• Firefox

• Opera

• Safari

• Il en va de même avec le formulaire de contact, en Home page et sous l’onglet « contact ». Les données sont enregistrées dans un fichier informatisé par Verbalius sàrl pour le suivi de la demande.

Elles sont conservées pendant pour une durée indéterminée autant que l’inscription est consentieet sont destinées à la seule Verbalius sàrl.

Conformément au R.UE 2016/679 , vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant notre contact@verbalius.com À propos des enfants: nos sites Web ne s’adressent en principe pas aux enfants. En tout état de cause, nous n’utilisons pas nos sites dans le but de sciemment solliciter des données personnelles fournies par des enfants. Si nous apprenons qu’un enfant a fourni des données personnelles par le biais d’un de nos sites Web, nous retirerons ces données de nos systèmes. 

 

• Un refus, partiel ou total, de cookies statistiques et/ou techniques limitera la disponibilité des contenus et fonctionnalités du site. En poursuivant votre navigation sur notre site sans paramétrage particulier de votre navigateur Internet, vous nous autorisez à recourir au dépôt de tout cookie.

 

11. Accès, rectification, suppression de vos données 

Vous pouvez demander à consulter, rectifier ou mettre à jour vos données personnelles (pouvant être inexactes ou obsolètes) en contactant contact@verbalius.com Dans les limites de la législation en vigueur, vous pouvez être en droit de demander l’effacement de vos données personnelles ou une restriction du traitement de vos données, et d’objecter au traitement et au droit au transfert de ces données. En cas de difficultés rencontrées lors de l’exercice de ces droits, vous avec également le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (ci-après la « CNPD »). 

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12. Consentement et retrait de consentement 

En nous fournissant des données personnelles, vous comprenez et acceptez la collecte, le traitement et l’utilisation de telles données, tels qu’établis dans cette déclaration de confidentialité. 

Lorsque la loi applicable l’exige, nous demanderons votre consentement explicite. 

En application de la législation en vigueur, vous avez le droit de vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données personnelles ou de retirer tout consentement précédemment accordé dans un but spécifique en contactant contact@verbalius.com Cette requête est gratuite.

 

13. Responsabilité

Verbalius sàrl décline toute responsabilité concernant l’exactitude, la mise à jour des données mises à disposition de toute personne consultant le site Internet http://www.verbalius.com/ accessible au public. 

 

Verbalius sàrl rappelle que les informations mises à disposition sur le site http://www.verbalius.com/ accessible au public sont disponibles pour toute personne se trouvant non seulement, dans un pays de l’Union européenne soumis à la législation applicable en matière de protection des données personnelles, mais aussi dans un pays tiers à l’Union européenne ne garantissant pas forcément le même niveau de protection des données personnelles. Même si Verbalius sàrl met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour s’assurer de la protection des données, y compris contre les accès non autorisés ou les utilisations inappropriées de la part des tiers, Verbalius sàrl ne peut en aucun cas être tenu responsable pour l’utilisation des données communiquées à Verbalius sàrl par des tiers à des fins contraires que celles initialement prévues. En conséquence, Verbalius sàrl invite les utilisateurs transmettant des informations en tant que client de Verbalius sàrl, ou en tant qu’utilisateur aux fins de communications d’informations par l’intermédiaire du site http://www.verbalius.com/, comme par exemple l’annonce d’une formation, à ne pas communiquer des données dites sensibles, et plus généralement toute donnée qui n’a pas vocation à être rendue publique.

 

14. Comment nous contacter 

Si vous souhaitez nous faire part de problèmes liés à la confidentialité des données ou si vous avez des questions, des commentaires ou des réclamations, veuillez contacter contact@verbalius.com

Verbalius sàrl s’engage à traiter les plaintes en lien avec la collecte et l’utilisation de vos données personnelles avec diligence. 

15. Modification de notre déclaration de confidentialité 

Nous nous réservons le droit de rectifier, de modifier et de mettre à jour à tout moment la présente déclaration de confidentialité. Vérifiez régulièrement notre site afin de vous assurer d’avoir pris connaissance de la déclaration la plus récente. 

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